Új Magyarország Fejlesztési Terv

Projekt megnevezése:
A P@rtner vállalatirányítási szoftver bevezetése a Lanitex Kft-nél
Projekt időtartama: 2010.07.01-2010.12.31.
Kedvezményezett megnevezése:
LANITEX Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1181 Budapest, Közdűlő u. 46-50.
A projekt támogatásának összege: 2.301.600 Ft
A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósult meg.
Közreműködő szervezet neve:
MAG – Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt., 1139 Budapest, Váci út 83.

A projekt leírása:
Az árucikkek számának növekedésével egyre nehezebben lehetett a meglévő egyszerű készletkezelő szoftverrel elvégezni a napi logisztikai és értékesítési feladatainkat. A hatékonyság fokozása érdekében a cég vezetése úgy döntött, hogy meglévő számítógépes rendszeren a folyamatokat maximálisan támogató P@rtner.ERP rendszert vezetünk be.

A licenszek első részének átadását követően azonnal megindult a munka. A tanácsadók augusztusban ellenőrizték a hardvereket, felmérték hálózati infrastruktúrát, projekt ütemtervet készítettek. Ezt követően megkezdték az üzleti folyamataink felmérését, feltelepítették az ERP-rendszert, kialakították az induló adatbázisokat, felparaméterezték a törzsadatokat, beállították a licenszjogosultságokat. Párhuzamosan a törzsadatok és az alapismeretek témákkal elkezdték a rendszer oktatását. Augusztus második felében a folyamatok (beszerzés, értékesítés) és a a CRM modul és a távmunka felület paraméterezését végezték el a tanácsadók. A hónap végén megtörtént a licenszdíj fennmaradó részének megvásárlása, majd szeptemberben tovább folytatódott a BPR, az annak megfelelő paraméterezés (főkönyv, folyószámlakezelés, beszámolók, munkaügy, webportál), testre szabás és a rendszer oktatása (értékesítés, beszerzés, CRM, távmunka, számvitel, HR, kontrolling és döntéstámogatás). Szeptember második felében sor került a helyszíni tesztüzemre, mely október elejére sikerrel zárult le.
Pozitív tapasztalatként elmondható, hogy a rendszer bevezetésével egyértelműen javult az ügyviteli adataink áttekinthetősége, kereshetősége.

A P@rtner.ERP bevezetésének konkrét eredményei:

• a szállítói rendeléseket az eddigieknél gyorsabban, pontosabban tudjuk megküldeni beszállítóinknak,
• felgyorsult a bevételezés a szállítói rendelések átemelésével,
• a kiszolgálás a pontosabb készlet miatt felgyorsult, a folyamatban lévő rendelések nyomon követésével a vevőknek pontos információt tudunk adni az áruk beérkezéséről (ez segít a vevői elégedettség és lojalitás fokozásában is),
• az ERP strukturált kimutatásain keresztül naprakész vezetői információkat kaphatunk a készletről, a pénzügyi helyzetről,
• a szoftvert webáruházunkhoz integráltuk, így lecsökkent a webáruház működtetéséhez (cikkadatok feltöltése, rendelések kezelése, stb.) szükséges munkaidő.

A P@rtner.ERP-t kollégáink eredményesen alkalmazzák munkájuk során: a vezetői funkcióit az ügyvezetők, míg a logisztikai funkcióit értékesítő és raktáros munkatársaink használják.